Վիրահայոց թեմը ղեկավարում է թեմակալ առաջնորդը
2002թ-ի սեպտեմբերի 4-ին, Ն.Ս.Օ.Տ.Տ. Գարեգին Բ Ամենայն Հայոց Կաթողիկոսի Հայրապետական տնօրինությամբ, Վիրահայոց թեմի առաջնորդ է նշանակվել Գերաշնորհ Տեր Վազգեն եպիսկոպոս Միրզախանյանը: Թեմակալ առաջնորդի նստավայրն է Թբիլիսիի Սուրբ Գևորգ առաջնորդանիստ եկեղեցուն կից 2010 թվականին կառուցված առաջնորդարանը: Վիրահայոց թեմի առաջնորդին կից գործում է խորհրդատվական մարմին, որի կազմի մեջ մտնում են.
Գերաշնորհ Տեր Վազգեն եպիսկոպոս Միրզախանյան - Վիրահայոց թեմի առաջնորդ,
Գիվի Շահնազար – բանաստեղծ-թարգմանիչ,
Լևոն Չիդիլյան – Վիրահայոց թեմի մշակաույթի բաժնի տնօրեն և «Հայարտուն» կենտրոնի համակարգող,
Գևորգ Սնխչյան – Վրաստանի հայ գրողների «Վերնատուն» միության նախագահ,
Անահիտ Բոստանջյան - «Կամուրջ» գրական-մշակութային հասարակական կազմակերպության նախագահ
Մերուժան Շահումյան – Վրաստանի հայ նկարիչների միության նախագահ,
Էռնստ Առաքելով – Թբիլիսիի Վ.Սարաջիշվիլու անվ. պետ. կոնսերվատորիայի պրոֆեսոր,
Սուսաննա Խաչատրյան – Վրաստանի հայ կանանց «Շուշանիկ» միության նախագահ,
Ժաննա Դավթյան - «Գարի Դավթյան» տիկնիկային մշակույթի կենտրոնի տնօրեն,
Էմմա Ախտյան - պրոֆեսոր, Վրաստանում հայկական գիտահետազոտական կենտրոնի նախագահ,
Ենոք Թադևոսյան – Վրաստանի հայ մտավորականների միության նախագահ,
Արտեմ Կիրակոզով – Վրաստանի հայ երաժիշտների միության նախագահ,
Կարինե Մանուկյան – Վրաստանի կրթության և գիտության նախարարության ազգային ծրագրերի համակարգող,
Իսայի Աբովյան – երաժիշտ,
Թենգիզ Միքոյանց – նկարիչ
Թեմի առաջնորդի՝ խորհրդակցական մարմնի հետ հանդիպումները տեղի են ունենում ամիսը մեկ անգամ: